Informe LOTAIP 2016

Organización Interna

a)

Estructura Orgánica Funcional.

Base legal que la rige, regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad.

Metas y Objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos.

b)

Directorio completo de la institución; así como su distributivo de personal.

 

1. ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL

 

BASE LEGAL QUE LA RIGE, REGULACIONES Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS APLICABLES A LA ENTIDAD.

• Constitución Política del estado reformada al 2008

• Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas

• Ley del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización  (COOTAD) vigente 19 de Octubre del año 2010

• Ley de Compras Públicas 

• Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.

• Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

• Ley Orgánica de Servicio  Público.

• Código de Trabajo

• Normas de Control Interno para el Sector Público

• Acuerdos y Resoluciones expedidas por la Junta.   

METAS Y OBJETIVOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE CONFORMIDAD CON SUS PROGRAMAS OPERATIVOS.

MISIÓN

• Promover un modelo de desarrollo local sostenible, armónico, integral y participativo de la parroquia, especialmente en las áreas de la producción, ambiente y turismo, mediante la participación conjunta de hombres y mujeres confiables, eficientes y éticos, comprometidos en la gestión transparente del desarrollo para satisfacer las necesidades básicas de los pobladores, bajo los principios de equidad e inclusión social.

 

VISIÓN

• El GAD Parroquial de Zurmi en el 2035 será una institución fortalecida, con hombres y mujeres comprometidos con un nuevo modelo de desarrollo que permita mejorar la calidad de vida de sus habitantes, gestionando e impulsando, el desarrollo de los mismos para alcanzar el buen vivir rural; será una parroquia organizada y con visión de futuro que le permitirá ser el referente local, cantonal, nacional e internacional, que conlleva un compromiso de participación activa en la gestión integral de la parroquia fronteriza.

 

OBJETIVOS.- Se establecen los siguientes objetivos estratégicos institucionales:

 

1. Promover y articular entre los diferentes niveles de gobierno y ministerios de competencia, la coordinación, planificación y ejecución de servicios básicos e infraestructura, la productividad y el servicio social, dirigido a satisfacer las necesidades prioritarias de la población parroquial;

2. Promover y fortalecer las capacidades de manejo sostenible de las actividades agrícolas, pecuarias y turísticas, con el fin de mejorar la seguridad alimentaria y precautelar los recursos naturales de la parroquia;

3. Fomentar la integración y participación social en la gestión del desarrollo parroquial, desde la perspectiva de género e interculturalidad, así como del fortalecimiento organizativo;

4. Capacitar al talento humano para mejorar la gestión del desarrollo familiar y comunitario;

5. Planificar con un enfoque de prospectiva estratégica el desarrollo físico correspondiente a la circunscripción territorial de la Parroquia;

6. Promover la implementación de proyectos microempresariales para crear fuentes de trabajo y mejorar la economía local; y,

7. Convocar y promover en la comunidad mecanismos de integración permanentes para discutir los problemas de la parroquia.

 

 

DIRECTORIO COMPLETO DE LA INSTITUCIÓN; ASÍ COMO SU DISTRIBUTIVO DE PERSONAL.

Presidente:

• Santos Franklin Jiménez Cordero

Vicepresidente:

• Luis Alberto González Pardo

Vocales:

• Luz Carmen pintado Ordoñes

• Edison Fredy Álvarez Camacho

• Diana María Guayanay Guarnizo

Secretarias- tesoreras:

• Salinas Jiménez Olivia María

Técnico de la Mancomunidad:

• Vicente Salinas Hernán

Auxiliar de servicios.

• Gonzaga Jiménez Yudith Faviola

• Jaramillo Troya Lizbeth Jackeline

Choferes de gallineta, volqueta y camioneta:

• Salinas Rosales Stalin Miguel

• Jiménez Gaona Wilman Francisco

• Valdez Valladares José Luis

Encargado de vivero:

• Merino Gaona Ángel Abraham

 

Sueldos y Beneficios

c)

Remuneración mensual por puesto y todo ingreso adicional incluso el sistema de compensación, según lo establezcan las disposiciones correspondientes.

e)

Texto íntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institución, así como sus anexos y reformas.

 

REMUNERACIÓN MENSUAL POR PUESTO Y TODO INGRESO ADICIONAL INCLUSO EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN, SEGÚN LO ESTABLEZCAN LAS DISPOSICIONES CORRESPONDIENTES.

Nombre

Cargo

 Sueldo Básico

 aporte personal

 ingreso liquido

 pago

JIMENEZ CORDERO SANTOS FRANKLIN

PRESIDENTE

    936.00  

     107.17  

    828.83  

 Remuneraciones unificadas

ALVAREZ CAMACHO EDISON FREDY

VOCAL

    366.00  

        41.91  

    324.09  

 Remuneraciones unificadas

GONZALEZ PARDO LUIS ALBERTO

VOCAL

    366.00  

        41.91  

    324.09  

 Remuneraciones unificadas

GUAYANAY GUARNIZO DIANA MARIA

VOCAL

    366.00  

        41.91  

    324.09  

 Remuneraciones unificadas

PINTADO ORDOÑEZ LUZ CARMEN

VOCAL

    366.00  

        41.91  

    324.09  

 Remuneraciones unificadas

SALINAS JIMÉNEZ OLIVIA MARÍA

CONTADORA

    733.00  

        83.93  

    649.07  

 Remuneraciones unificadas

GONZAGA JIMÉNEZ YUDITH FAVIOLA

Auxiliar de servicios

    366.00  

        34.59  

    331.41  

 Remuneraciones unificadas

JARAMILLO TROYA LIZBETH JACKELINE

Auxiliar de servicios

    366.00  

        41.91  

 324.09  

 Remuneraciones unificadas

SALINAS ROSALES STALIN MIGUEL

Chofer Camioneta

    566.00  

        53.49  

    512.51  

 Remuneraciones unificadas

JIMENEZ GAONA WILMAN FRANCISCO

chofer Gallineta

    500.00  

        47.25  

    452.75  

 Remuneraciones unificadas

VALDEZ VALLADAREZ JOSE LUIS

Chofer Volqueta

    566.00  

        53.49  

    512.51  

 Remuneraciones unificadas

MERINO GAONA ANGEL ABRAHAN

Trabajador

    400.00  

        37.80  

    362.20  

 Remuneraciones unificadas

REATEGUI JIMENEZ JOSE MELECIO

albañil

477.90

40.65

437.25

Remuneraciones unificadas

GONZAGA VACA ESTUARDO

Ayudante albañil

400.00

34.02

365.98

Remuneraciones unificadas

JIMENEZ ABAD NELSON

Ayudante maquinaria

450.00

        32.13  

    307.87  

 Remuneraciones unificadas

SALINAS HERNÁN FRANCELIO

albañil

527.00

60.3

466.7

Remuneraciones unificadas

ROSILLO JIMENEZ LUIS BLADIMIR

Ayudante albañil

450.00

51.53

398.47

Remuneraciones unificadas

 

Servicios

d)

Servicios que ofrece y la forma de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones necesarias.

f)

Se publicarán los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los trámites inherentes a su campo de acción.

 

SERVICIOS QUE OFRECE Y LA FORMA DE ACCEDER A ELLOS, HORARIOS DE ATENCIÓN Y DEMÁS INDICACIONES NECESARIAS.

Tipo de servicio

Como acceder

Horario de Atención

Costo

Copias

Solicitud verbal

07:30 – 12:00

13:30 – 17.00

gratuito

Llamadas de urgencia

Solicitud verbal

07:30 – 12:00

13:30 – 17.00

gratuito

Centro de computo

Registrarse

07:30 – 12:00

13:30 – 17.00

gratuito

Las necesidades de toda la ciudadanía

Mediante solicitud escrita y verbal

07:30 – 12:00

13:30 – 17.00

gratuito

Semilla de cacao, café y más

Acta de entrega recepción

07:30 – 12:00

13:30 – 17.00

gratuito

 

Nota: los horarios de oficina son de 7:30 a 12:00 y de 13:30 a 17.00, sin embargo los horarios se extienden en caso de existir la necesidad.

 

SE PUBLICARÁN LOS FORMULARIOS O FORMATOS DE SOLICITUDES QUE SE REQUIERAN PARA LOS TRÁMITES INHERENTES A SU CAMPO DE ACCIÓN.

El gobierno parroquial no tiene formatos establecidos para solicitudes de la ciudadanía.

 

Presupuesto

k)

Planes y Programas de la Institución en ejecución.

g)

Información total sobre el presupuesto anual que administra la institución, especificando ingresos, gastos, financiamiento y resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales, así como liquidación del presupuesto, especificando destinatarios de la entrega de recursos públicos. 

h)

Los resultados de las auditorías internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal.

 

PLANES Y PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN EN EJECUCIÓN.

Administrativa:

• Control de asistencia de empleados y trabajadores de la institución.

• Eficiencia en la custodia de información contable, contratos, convenios proyectos y programas.

• Eficiencia en el manejo de oficios enviados y recibidos.

Financieras y económicas:

• Gestionar convenio para ejecución de ferias con la empresa Publica Pecuaria.

• Gestionar convenio con municipio y concejo provincial para mantenimiento de vías y caminos de la parroquia.

• Gestionar convenio para mantenimiento de vivero de la parroquia y huertos familiares.

• Gestionar financiamiento con el banco del estado para construcción de la segunda planta del edificio del GAD parroquial de Zurmi

Construcción de obras y servicios:

• Atención a grupos vulnerables de la parroquia.

• Reconstrucción de huertos familiares con madres de familias de la parroquia

• Mejoramiento del ganado

• Mantenimiento de la redes viales de la parroquia

• Mantenimiento de caminos de herradura.

• Construcción de puentes.

• Mantenimiento y construcción de la infraestructura institucional.

• Conservación del medio ambiente.

• Mejorar la calidad de vida de los habitantes

• Promover sitios turísticos

• Promover y fomentar el deporte.

INFORMACIÓN TOTAL SOBRE EL PRESUPUESTO ANUAL QUE ADMINISTRA LA INSTITUCIÓN, ESPECIFICANDO INGRESOS, GASTOS, FINANCIAMIENTO Y RESULTADOS OPERATIVOS DE CONFORMIDAD CON LOS CLASIFICADORES PRESUPUESTALES, ASÍ COMO LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO, ESPECIFICANDO DESTINATARIOS DE LA ENTREGA DE RECURSOS PÚBLICOS. 

LOS RESULTADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y GUBERNAMENTALES AL EJERCICIO PRESUPUESTAL.

No se han efectuado auditorias en el presente periodo

Procesos de contratación

i)

Información completa y detallada sobre los procesos pree-contractuales, contractuales, de adjudicación y liquidación de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc, celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones permisos o autorizaciones.

 

TIPO DE CONTRATO

CELEBRADO

OBJETO

Contratos A Plazo Fijo

empleados

Para trabajadores

Contratos eventuales

Servidoras

Para auxiliar de servicios

Convenios

Con organizaciones Y Comunidades

Ejecución de obras en la parroquia

Contratos Por Obra Cierta

trabajadores

Por mano de obra en ejecución directa de obras

Convenios de Cooperación

Prefectura

Mantenimiento de caminos vecinales de la vialidad, construcción de la vía a Chumbiriatza, mantenimiento de vivero, para inseminación de ganado y ejecución de ferias. Convenio para la ejecución de huertos familiares.

Convenios de Cooperación

Alcaldía

Atención de biblioteca de Zurmi.

 

Procesos de contratación

i)

Información completa y detallada sobre los procesos pree-contractuales, contractuales, de adjudicación y liquidación de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc, celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones permisos o autorizaciones.

No se ha tenido inconvenientes con los contratos celebrados.

Financiamiento interno y externo

l)

El detalle de los contratos de crédito externos o internos; se señalará la fuente de los fondos con los que se pagarán esos créditos. Cuando se trate de préstamos o  contratos de financiamiento, se hará constar, como lo prevé la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, Ley Orgánica de Contraloría General del Estado y la Ley Orgánica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de Crédito, los montos, plazo, costos financieros o tipos de interés.

 

Se mantuvo un préstamo con el banco del estado por la adquisición de la volqueta

 

 

 

Rendición de Cuentas

m)

Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía, tales como metas e informes de gestión e indicadores de desempeño.

 

MECANISMOS DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA, TALES COMO METAS E INFORMES DE GESTIÒN E INDICADORES DE DESEMPEÑO.

• Convocatorias mediante oficio a representantes de comunidades, organizaciones y autoridades.

• Convocatorias generales.

• Publicidad en medio radial.

• Asambleas parroquiales.

Gestión institucional

n)

Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional  de las autoridades, dignatarios y funcionarios públicos.

 

LOS VIÁTICOS, INFORMES DE TRABAJO Y JUSTIFICATIVOS DE MOVILIZACIÓN NACIONAL O INTERNACIONAL  DE LAS AUTORIDADES, DIGNATARIOS Y FUNCIONARIOS PÙBLICOS.

En este periodo se ha efectuado la devolución de gastos al Sr. Presidente, secretaria Tesorera, choferes y vocales, por las gestiones realizadas, para ello los beneficiarios tuvieron que hacer la entrega del informe determinado y facturas correspondiente.

Responsable de la Información

o)

El nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del responsable de atender la información pública de que trata esta ley.

 

EL NOMBRE, DIRECCIÓN DE LA OFICINA, APARTADO POSTAL Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DEL RESPONSABLE DE ATENDER LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE QUE TRATA ESTA LEY.

 

Nombres:

Jiménez Cordero Santos Franklin

Salinas Jiménez Olivia María

 

DIRECCIÓN:

Parroquia Zurmi, casa comunal, frente al parque central.

 

DIRECCIÓN ELECTRONICA:

santosjimenez2012@hotmail.es

oliviasalinasj@hotmail.com

parroquiazurmi@hotmail.com

 

Información Reservada

Cuarto Inciso del Art. 18  Lotaip

Las instituciones públicas elaborarán semestralmente por temas, un indice de los expedientes clasificados como reservados. En ningún caso el índice será considerado como información reservada, detallará; Fecha de resoluciones y periódo de vigencia de esta clasificación.

 

 

LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS ELABORARÁN SEMESTRALMENTE POR TEMAS, UN INDICE DE LOS EXPEDIENTES CLASIFICADOS COMO RESERVADOS. EN NINGÚN CASO EL ÍNDICE SERÁ CONSIDERADO COMO INFORMACIÓN RESERVADA, DETALLARÁ; FECHA DE RESOLUCIONES Y PERIÓDO DE VIGENCIA DE ESTA CLASIFICACIÓN.

No contamos con información reservada.

Sentencias ejecutoriadas

p)

La Función Judicial y el Tribunal Constitucional, adicionalmente, publicarán el texto íntegro de las sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones.

 

LA FUNCIÓN JUDICIAL Y EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL, ADICIONALMENTE, PUBLICARÁN EL TEXTO ÍNTEGRO DE LAS SENTENCIAS EJECUTORIADAS, PRODUCIDAS EN TODAS SUS JURISDICCIONES.

No aplica a nuestra Institución.

Organismos de Control

q)

Los organismos de control del Estado, adicionalmente, publicarán el texto integro de las resoluciones ejecutoriadas, asì como sus informes, producidos en todas sus jurisdicciones.

 

No aplica a nuestra Institución.

Banco Central del Ecuador

r)

El Banco Central, adicionalmente, publicará los indicadores e información relevante de su competencia de modo asequible y de fácil comprensión para la población en general.

 

No aplica a nuestra Institución.

Organismos Seccionales

s)

Los organismos seccionales, informarán oportunamente a la ciudadanìa de las resoluciones que adoptaren, mediante la publicación de las actas de las respectivas sesiones de estos cuerpos colegiados, así como sus planes de desarrollo local.

 

No aplica a nuestra Institución.

Tribunal Contencioso Administrativo

t)

El Tribunal de los Contencioso Administrativo, adicionalmente, publicará el texto íntegro de sus sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones.

 

No aplica a nuestra Institución.

Asamblea Nacional

Art. 14 de la Lotaip

Art. 14. Del Congreso Nacional.- Además de la información señalada en esta Ley, el Congreso Nacional publicará y actualizará semanalmente en su página Web, lo siguiente: a) Los textos completos de todos los proyectos de ley que sean presentados al Congreso Nacional, señalando la Comisión Especializada permanente asignada, la fecha de presentación, el código; y el nombre del auspiciante del proyecto. b) Una lista de proyecto de ley que hubieren sido asignados a cada Comisión Especializada Permanente.

 

No se cumple con esta función, el Gad no cuenta con la página Web, sin embargo este periodo se pretende implementar.

Consejo Nacional Electoral

Art. 15 de la Lotaip

Art. 15. Del Tribunal Supremo Electoral.- Además de la información señalada en esta Ley, el Tribunal Supremo Electoral, en el término de sesenta días, contados a partir de la fecha de recepción de los informes de gasto electoral, presentados por los directores de las diferentes campañas electorales, agrupaciones políticas o candidatos, deberá publicar en su sitio Web los montos recibidos y gastados en cada campaña.

 

No aplica a nuestra Institución.